maandag 27 juni 2016

Hoe er een storm woedde in het clubhuis...



Een brainstorm, wel te verstaan. Op donderdag 16 juni jl. kwamen 27 leden, het bestuur, verenigingsadviseur Marc Wolfertz van de KNLTB en onze werkgroep bij elkaar. Tijdens de koffie met zelfgebakken lekkers (waarvoor dank aan Krista) werd de uitkomst van het LTO besproken. Aansluitend werd onder leiding van Marc de brainstorm gestart.

Ideeën en oplossingen
Op verschillende ramen werden drie onderdelen in kaart gebracht:
Pijn             -          wat gaat er niet goed en waar zitten grote ergernissen?
Fijn             -          wat gaat er wel goed en moeten we vooral zo houden of nog beter maken
Medicijn    -          wat zijn mogelijke oplossingen voor de pijnpunten of om de fijnpunten te
                                      verbeteren?

Alle aanwezige leden schreven hun ideeën en opmerkingen op post-its en plaatsten deze bij de verschillende onderdelen. Het was prachtig om te zien dat veel leden op één lijn zaten. Wat betreft ideeën, maar ook wat betreft oplossingen! Voor bijna elk pijnpunt werd ook een medicijn ‘geleverd’. Maar ook het ‘fijn’-onderdeel hing vol met post-its om aan te geven dat er ook heel veel zaken prima geregeld zijn bij onze club.

Groeperen en labelen
Omdat er veel overeenkomstige ideeën en oplossingen waren werden de post-its vervolgens door de leden gegroepeerd. Iedere groep presenteerde daarna de meest opvallende en dringende opmerkingen. In de laatste sessie brachten de leden per persoon drie ‘labels’ aan bij de post-its die volgens hen de meeste en meest dringende aandacht nodig hadden. Dat kon dus bij elk onderdeel zijn. Er werd heel snel duidelijk welke onderwerpen dat waren!

Vervolgstappen
De stortvloed aan ideeën van de enthousiaste deelnemers heeft de brainstorm tot een succes gemaakt. We willen dan ook de aanwezige leden van harte bedanken voor hun aanwezigheid en inspirerende bijdragen! Het bestuur gaat nu aan de slag. Zij brengen alle post-its in kaart. Met een aantal ideeën kunnen we snel starten (de zogenaamde quick-wins). Andere ideeën hebben een gedegen plan van aanpak nodig.

We kunnen niet alle pijnpunten tegelijk aanpakken. Het wordt een stapsgewijze aanpak. Natuurlijk houden we je op de hoogte over de voortgang. En betrekken we je waar dat nodig is. En als je zelf graag eerder actie wilt ondernemen, laat het dan vooral weten. Samen laten we straks onze club weer groeien en bloeien!

P.S.: nog even over tutoyeren

In deze hedendaagse blog spreken we de leden met ‘je’ aan. Dat is geen gebrek aan respect, maar een poging om de verbondenheid binnen de club onder woorden te brengen. Mocht u daar toch geen goed gevoel bij hebben, bedenk dan dat u overal waar ‘je’ staat ook ’u’ mag lezen!

P.S.2 : blog volgen per e-mail

Na het posten van blogs laten wij via onze website www.ltvdebijvanck.nl en via Facebook weten dat er een nieuw blog online staat. Het kan natuurlijk gebeuren dat je een van deze berichten niet meekrijgt. Om volledig op de hoogte te blijven van alle blogs op deze pagina, kan je natuurlijk met regelmaat het blog bezoeken, maar je kan ons ook volgen via je         
e-mailadres. Wanneer er een nieuwe blogpost online staat, ontvang je daar automatisch bericht daarvan in je eigen mailbox.

Helemaal rechts bovenaan - in de zijbalk - zie je een invulveld waar je je e-mailadres kan achterlaten. Zodra je op 'submit' gedrukt hebt ontvang je een e-mail - in het Engels - waarin staat dat je je abonnement moet activeren via een bijgevoegde link. Wanneer je op de link in die e-mail klikt is je abonnement bevestigd. 


zondag 12 juni 2016

Wist je dat ?



Op elke club wordt geroddeld! En dat levert vaak smeuige verhalen op, of ze nu waar zijn of niet. Wij hebben deze keer in ons blog ook een aantal leuke weetjes voor u verzameld. En wat zo leuk is : ze zijn allemaal waar !


Wist je bijvoorbeeld dat :
  • aanstaande donderdag, 16 juni, een bijeenkomst is waar de resultaten van het ledentevredenheidsonderzoek (LTO) worden gepresenteerd? En…
  • je die avond aansluitend mee kunt praten over en oplossingen kunt aandragen voor de pijnpunten die uit dat LTO naar voren zijn gekomen?
  • wij het enorm op prijs stellen als je de moeite zou nemen om te komen?
  • je je nog steeds kunt aanmelden voor die avond via pr&communicatie@ltvdebijvanck.nl?

Maar buiten dat, wist je dat….


  • er in de keuken een lijst hangt waarop je na het spelen opmerkingen of klachten over de toestand van de banen kunt noteren?
  • Top-Court dan meteen die punten aanpakt bij de eerstvolgende onderhoudsbeurt ?
  • de jeugdtoss op vrijdagmiddag erg goed bezocht wordt en erg leuk is? En…
  • de toss voor volwassenen daar op aansluit en ook supergezellig is?
  • tossen juist heel leuk is als je nog niet zo veel mensen kent op de club?
  • ons eigen VDGC Open 35+ dubbeltoernooi op 18 juni van start gaat?
  • dit het gezelligste dubbeltoernooi in de wijde omgeving is? Ook als je niet zelf deelneemt?
  • de inschrijving voor ons Open Jeugdtoernooi weer geopend is?
  • dit toernooi van 2 tot en met 10 juli wordt gespeeld?
  • bij het plannen van de wedstrijden in het openingsweekend rekening wordt gehouden met de kinderen die op jeugdkamp gaan?

Je ziet het, er valt genoeg te ontdekken over onze club. Heb je aanvullingen, weetjes, kennisgevingen? Laat het ons weten, dan nemen we het mee in onze uitingen.


pr&communicatie@ltvdebijvanck.nl

zaterdag 4 juni 2016

Fijn, pijn, medicijn



Beste Bijvanckers, om ons heen horen we inmiddels veel enthousiaste geluiden over onze werkgroep en de initiatieven die wij nemen. Dat vinden wij heel fijn. Maar we kunnen het natuurlijk niet alleen. Inmiddels is de uiterste datum waarop het Ledentevredenheidsonderzoek (vanaf nu LTO
J) kon worden ingevuld, verstreken. Wij willen iedereen die het LTO heeft ingevuld hartelijk bedanken voor de genomen moeite. Jullie feedback, waar wij met smart op zaten te wachten, is van groot belang.

Hoe nu verder?
Nu is het tijd om de resultaten van het LTO met jullie te delen en daar ook echt iets mee te doen. Maandag 5 juni ontvangen jullie daarom een mail. Met daarin een uitnodiging voor de presentatie van de resultaten en de aansluitende brainstorm. Brainstorm? Jawel! Op donderdag 16 juni willen het bestuur en de werkgroep interactief met jullie aan de slag. Dus meld je aan via de mail. Doe mee en laat je stem horen! Laat het ook weten wanneer je niet kunt komen, dan kunnen we daar rekening mee houden i.v.m. de catering (lees: het gebak J) .

Ieder idee is een goed idee
Tijdens de brainstorm hopen we op een stortvloed aan ideeën van jullie kant. Het maakt niet uit of het meteen uitvoerbaar is of niet. Na de sessie gaan we aan de slag met de uitkomsten. Zo pakken we de pijnpunten één voor één aan. Onze club verdient het om weer te groeien en bloeien. Dat kan alleen als we er samen de schouders onder zetten. Voor elk pijnpunt zoeken we samen een medicijn.

Dit is pas het begin. Jullie zijn nog lang niet van ons af! De komende tijd kom je ons overal tegen. Online en offline. Check ook je spambox, zeker als je Gmail gebruikt. Ook daar zou je ons aan kunnen treffen. En check vooral ook deze pagina, waar wij regelmatig zullen bloggen over de acties die er zeker gaan komen n.a.v. de brainstormsessie.


pr&communicatie@ltvdebijvanck.nl


zondag 22 mei 2016

Voor en door leden


Mogen wij ons even voorstellen?
Wij zijn Marianne van der Pijl, Veri Stapel, Krista Driessen, Kitty Papenburg en Petra Lelieveld. Samen vormen wij de projectgroep PR & Communicatie.

Je hebt hoogstwaarschijnlijk al over onze projectgroep gelezen in de mail over het ledentevredenheidsonderzoek (LTO) welke je op 17 mei jl. van het bestuur hebt ontvangen.
Wij willen als projectgroep graag ons steentje bijdragen aan met name de onderlinge communicatie binnen LTV de Bijvanck. Want het kan niemand ontgaan zijn dat het op dit moment best onrustig is binnen onze club.

Maar waarover precies en wat kunnen we daar samen aan doen?

Onze projectgroep wil daarom helpen om de communicatie naar de leden te verbeteren. Ook willen we adviseren en ondersteunen bij de onderlinge afstemming van de diverse activiteiten van onze club en de commissies. Het LTO is de eerste stap.

Heb je deze al ingevuld? Doen! Met de resultaten kunnen we samen nieuw elan aan onze vereniging geven.
Jouw mening is erg waardevol! Zo krijgen wij een goed beeld van onze club én waar de verbeterpunten zitten.

Op vrijdag 16 juni a.s. presenteren wij samen met het bestuur de resultaten van het onderzoek en willen we heel graag met jou in gesprek over de verbeterpunten en hoe deze samen aan te pakken.
Dus zet 16 juni 2016 met een dikke streep eronder in je agenda!

Onze club staat bekend als één van de, zo niet DÉ gezelligste club van ‘t Gooi en omstreken. Dat gaat natuurlijk niet vanzelf…
Als we er samen de schouders onder zetten maken we onze reputatie méér dan waar.

Doe je mee?


Vanaf nu zullen wij op deze plek regelmatig bloggen over onze activiteiten maar ook via social media en andere kanalen ga je van ons horen!!